Excel vs. Google-ark, hvilken er bedst for dig?

Desktopversionen af ​​Excel har længe været kongen af ​​bakken, når det kommer til regneark-apps, men Google gør en udfordring for titlen med Sheets, regnearkværktøjet, der er inkluderet i Google Apps. Har det et levedygtigt krav på tronen? Eller er det en hul efterligning af Excel? Begge har deres fordele; her er grunden til, at du måske ønsker at bruge det ene eller det andet.

Hvorfor du måske ønsker at bruge Google Sheets

Google var meget ambitiøs i forsøget på at frigive et regnearksprogram, der (til sidst) ville gå tå til tå med Excel. Og selvom det ikke helt er nået til dette niveau, er ark nået langt i de få år, det har eksisteret. Og det har formået at udvikle et par funktioner, der adskiller det fra Excel.

Pris

Du kan bare ikke slå Google Sheets på pris. Hele pakken med Google Apps er gratis. Og hvis du ønsker et abonnement på forretningsniveau, betaler du $ 5 pr. Bruger pr. Måned. Det er den samme pris som Office 365, Microsofts nye forretningsmodel En introduktion til Office 365: Bør du købe ind i den nye Office-forretningsmodel? En introduktion til Office 365: Bør du købe ind i den nye Office-forretningsmodel? Office 365 er en abonnementsbaseret pakke, der giver adgang til den nyeste desktop Office-pakke, Office Online, skylagring og premium mobile apps. Tilvejebringer Office 365 tilstrækkelig værdi til at være værd at pengene? , for virksomheder, men kun hvis du vil have adgang til Office kun online. For desktop-versionerne af Office skal du betale $ 8,25 per bruger per måned. Google giver dig en lille rabat på at betale for året og forbliver godt foran Office på pris. Selv hvis du bare køber Office til personlig brug, vil det sætte dig tilbage et par hundrede dollars.

Samarbejde

Hele Google Drive-gruppen af ​​apps har en fantastisk fordel ved evnen til at samarbejde med andre. Excel giver dig mulighed for at bruge funktionen Sporændringer, men Sheets tillader samtidig redigering - det giver dig mulighed for let at efterlade kommentarer og kommunikere med dine samarbejdspartnere, så du ikke behøver at e-maile frem og tilbage om ændringer.

Cloud Storage + Portabilitet

Mens du kan gemme Excel-regneark i Skydrive eller Dropbox, kan du ikke slå Sheets til skylagring. Det gemmes automatisk i skyen, knyttet til din Google-konto og er tilgængelig fra enhver computer med en browser. Ingen grund til at bekymre dig om, at en anden computer har den samme version af Excel som din eller skifter mellem Windows og Mac.

Google og webintegration

Hvis du vil bruge kraften fra Google eller andre websteder i dit regneark, er Ark den bedste måde at gøre det på. I hans artikel om seje ting, du kan gøre med Google Sheets, udfører fantastiske feats med disse nyttige Google-regnearksfunktioner Udfør fantastiske feats med disse nyttige Google-regnearksfunktioner Jeg skammer mig over at indrømme, at jeg kun for nylig har besluttet at begynde at eksperimentere med Google-regneark, og hvad jeg har opdaget, er, at uanset lokke eller magt Excel havde over mig på grund af de fantastiske ting ..., Ryan viste, hvordan du kan importere et helt RSS-feed direkte til dit regneark. Du kan også bruge funktioner som GOOGLEFINANCE (), der henter værdipapiroplysninger fra Google Finance og GOOGLETRANSLATE () til at oversætte indholdet i en celle. At tage data direkte fra Google Formularer for at udfylde et regneark er yderst nyttigt. Du kan endda oprette et kort med Google Sheets-data 7 måder at oprette et Google-kort ved hjælp af Google-regnearksdata 7 måder at oprette et Google-kort ved hjælp af Google-regnearksdata Hvis du opretholder en masse data i Google-regneark, har du sandsynligvis overvejet at plotte dem på et Google Map. Det kan du godt, men det er ikke så indlysende, som du kunne forvente. .

Bedre Cross-Platform Support

Excel fungerer fint på en Mac, men Microsofts fokus har altid været på Windows, hvilket betyder, at Excel til Mac får “lillebror” status. Det meste af tiden, det medfører ikke mange problemer, men det kan være problematisk, når du opretter makroer med Visual Basic, hvordan du kan lave din egen enkle app med VBA, hvordan du kan lave din egen enkle app med VBA til dem du der virkelig ville elske at kunne skrive din egen ansøgning, men aldrig har skrevet en enkelt kodelinie før, jeg går igennem dig ved at lave dit ... Hvis disse makroer blev oprettet på Windows, fungerer de muligvis ikke på en Mac, og vice versa. Med Google Sheets betyder det ikke noget, hvilken platform du er på - det fungerer.

Revisionshistorik

Mens du kan gemme en masse forskellige kopier af et regneark for at oprette en version af historien med Excel, har Google Sheets det indbygget lige i. Fil> Revisionshistorie giver dig en fuld historie af alle ændringerne, der er foretaget i dokumentet, hvilket er fantastisk til at holde styr på, hvor store regneark er ændret.

Hvorfor du måske ønsker at bruge Excel

Der er en grund til, at Excel er branchestandarden, når det kommer til regneark, især når det kommer til områder som regnskab og hard science. Her er hvor det skinner.

Databehandling

Selvom der ikke er nogen hurtig og hurtig regel, finder mange mennesker, at Google Sheets bliver ret vanskeligt at arbejde med, når du har omkring 1.000 rækker med data. Det er bare ikke bygget til så meget data, og det har en tendens til at begynde at blive meget langsomt (jeg bemærker også en vis langsom indlæsning i meget mindre regneark til tider også). På den anden side kan Excel komme op i hundretusinder af rækker, inden du skal overveje at bruge et andet program.

formler

Du kan gøre en vanvittig mængde fantastiske ting med Excel-formler 3 Crazy Excel-formler, der gør fantastiske ting 3 Crazy Excel-formler, der gør fantastiske ting Excel-formler har et kraftfuldt værktøj i betinget formatering. Denne artikel dækker tre måder at øge produktiviteten med MS Excel. , fra at udføre dine skatter Gør du dine skatter? 5 Excel-formler, du skal vide Gør dine skatter? 5 Excel-formler, du skal vide Det er to dage, før dine skatter forfalder, og du ikke ønsker at betale endnu et gebyr for sent arkivering. Dette er tiden til at udnytte kraften i Excel for at få alt i orden. at styre hele dit liv Sådan bruges Microsoft Excel til at styre dit liv Sådan bruges Microsoft Excel til at styre dit liv Det er ingen hemmelighed, at jeg er en total Excel-fanboy. Meget af det stammer fra det faktum, at jeg kan lide at skrive VBA-kode, og Excel kombineret med VBA-scripts åbner en hel verden af ​​muligheder…. Hvis der er noget, du vil gøre med data, kan Excel næsten helt sikkert gøre det. Brug for et tales arccotangent? Brug ACOT (). Brug for Bessel-ligningen til super-videnskabelige ting? BESSELJ () og BESSELY () har du dækket. Ark indhenter, men hvis du har brug for nogle rigtig komplekse formler til at behandle dine data, er Excel sandsynligvis mere i stand til at hjælpe dig.

Tilpasning

Hvis du bruger meget tid på at arbejde med Excel, gør du sandsynligvis mange af de samme ting regelmæssigt. Ved at tilpasse båndet Sådan finjusteres Windows- og Office-båndmenuen Sådan finjusteres Windows- og Office-båndmenuen Den irriterende båndmenu. Lige siden introduktionen i Office 2007 har jeg kæmpet for at nå det. Jeg foretrak meget Office 2000/2003-metoden til “gemmer sig” værktøjer, som du ikke bruger ofte ... (værktøjslinjen øverst i vinduet) og tastaturgenveje, du kan gøre det lettere at få adgang til de værktøjer, du har brug for, hvilket sparer tid. Potentielt meget tid, hvis dette er ting, som du gør titusindvis af snesevis af gange hver dag. Mens Google Sheets tilbyder mange tastaturgenveje, mangler det snarere i tilpasningsarenaen.

Industristandard

Mens “det er industristandarden” virker ikke som et godt argument for beholde det er branchestandarden, at eksistensen af ​​Excel er en fordel. Import af Excel-regneark - endda enkle - i Google Sheets kan resultere i underlige formateringsfejl, som du har brug for at tage sig tid til at løse. Og fordi du sandsynligvis har brugt Microsoft Office i årevis, betyder fortroligheden med Excel, at det ikke vil tage lang tid, før du affyrer det og kommer i gang, selv med en ny version.

Diagrammer

Mens Sheets bliver bedre på diagrammer, er Excel den mestre her. Med flere tilgængelige typer diagrammer, flere indstillinger til formatering af disse diagrammer, flere muligheder for fejlbjælkevisninger og en række muligheder for hurtigt at ændre layout og typografier af disse diagrammer, kan du bare ikke slå det. Hvis du vil være en stor præsentation med høje indsatser, vil du have de faglige kvalitetsdiagrammer Excel producerer Sådan opretter du attraktive professionelle udseende diagrammer ved hjælp af kortværktøjerne i MS Word 2010 Sådan opretter du attraktive professionelle udseende diagrammer ved hjælp af kortværktøj Af MS Word 2010-diagrammer, som en illustreret måde at vise kedelige fakta og tal på, har altid været med til at pynte professionelle Word-dokumenter. Diagrammer hjælper læserne med at kigge sammen med data og forstå tendenser. Men hvordan skaber du ... .

Hvilket er bedre: Microsoft Excel eller Google Sheets?

Som du måske har samlet dig fra diskussionen ovenfor, har både Excel og Sheets deres fordele. Ark 'gratis prisskilt, de muligheder, det får ved at blive bygget til online brug, og dens vægt på samarbejde gør det godt for teams, produktive vejkrigere Road Warriors: The Essential Gadgets Road Warriors: The Essential Gadgets, og enhver, der ikke gør det' t er nødt til at foretage større løft, når det kommer til databehandling.

På den anden side appellerer folk til mennesker, der har brug for det absolut bedste, når det kommer til en kraftfuld regneark-app. Hvis du arbejder med hundretusinder af dataceller, har du brug for topfunktioner for at udføre komplicerede beregninger, og du skal gøre det så hurtigt som muligt, Excel er vejen at gå. Især hvis du arbejder med andre mennesker, der er stødige Excel-brugere.

For øjeblikket er Excel i det mindste den professionelle verden. Google Sheets indhenter imidlertid - jeg har arbejdet med to virksomheder, der bruger dem til at samarbejde, lave planer og spore data. Og studerende over hele verden værdsætter bestemt, at det er gratis.

Hvis du gerne vil nyde alle fordelene ved Google Sheets uden at skulle bruge Google eller betale for Excel, kan du naturligvis prøve Excel Online, som leveres gratis med den browserbaserede Office Online Don't Pay For Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online, skal du ikke betale for Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online Office Online er den gratis og sky-tilsluttede version af Microsoft Office. Begrænsninger kompenseres af funktioner, der er nyttige selv for brugere af desktop Office. Bedst af alt er dens og en Microsoft-konto. Ligeledes springer Office Preview Excel-app Microsoft Office ind i en ny æra med Touch First Apps og New Desktop Suite Microsoft Office springer ud i en ny æra med Touch First Apps og New Desktop Suite Office har været den gyldne standard for kontorpakker i meget lang tid tid. Microsoft arbejder hårdt for at holde det på den måde, da det udvides til nye platforme og teknologi. til Android, iOS og Windows er gratis og understøtter mange af de funktioner, der findes på Google Sheets, såsom redigeringssamarbejde, skylagring og support på tværs af platforme via Office Online.

I sidste ende kommer det ned på dine prioriteter.

Hvilken regneark-app bruger du? Hvilke funktioner finder du mest fordelagtige? Del dine tanker nedenfor!