Sådan håndteres vanskelige mennesker som IT-projektleder

Der er ingen enkel løsning til at håndtere vanskelige mennesker i dit job som IT-projektleder. Ligesom der generelt ikke findes nogen enkel løsning på det. Dog med hver person, der kan være udfordrende, er der bløde færdigheder, som du kan kræve 6 bløde færdigheder, hver teknologearbejder har brug for karrieresucces. 6 bløde færdigheder, hver teknologearbejder har brug for karrieresucces. Der mangler nogle specielle færdigheder inden for it-området. For karrieresucces har du brug for den rigtige holdning. Her er seks vigtige bløde færdigheder, der får dig bemærket ved din næste IT-jobsamtale. for at holde projektet og teamet i rute.

Hver person er svært at håndtere af en anden grund. Det kan være på grund af deres arbejdsstil, personlighed eller endda deres arbejdsmoral. Så den bedste måde at tackle dette emne er ved at se på hver type person, du måtte støde på.

Her er de fem mest almindelige udfordrende teammedlemstyper med nogle tip til, hvordan man håndterer hver:

Procrastinatoren

Næsten alle udsætter Beat Procrastination med de 3 typer af Time Wasters-teknik Beat Procrastination med de 3 typer Time Wasters-teknik Klar til at stoppe med at udsætte? Spor problemet til dets kilde. Vi viser dig, hvilken slags procrastinator du er, og hvordan du kan overvinde dine vaner. fra tid til anden, men Procrastinatoren på kontoret er den sædvanlige. Dette er den person, hvis opgaver på dit projekt ser ud til at tage bagved til alt andet. De forsikrer dig om, at de er færdige i morgen, men når i morgen kommer, giver de undskyldninger i stedet for levering. Procrastinatoren kan forsinke andre, når der er afhængigheder og i sidste ende synke projekter, der har en solid frist.

Her skal du påkalde dine tålmodighedskompetencer. Tal med procrastinatoren og forklar, at andres opgaver og projektet er afhængige af deres ting. For fremtidige opgaver, prøv at give Procrastinator en tidlig frist for din egen planlægning. Hvis opgaven er nødvendig af 12^th, fortæl Procrastinator, at du har brug for det af 9^th. Dette vil hjælpe med at holde dit projekt tidsplan.

The Overachiever

Det er vanskeligt at banke en hård arbejdstager, men The Overachiever kan faktisk forårsage mere skade end gavn for et projekt. Dette er den person, der enten er ivrig i at afslutte opgaver, før de skal udføres eller påtager sig andres opgaver. Nogle gange vil de endda tage på dig. Overachiever betyder normalt godt, men kan forårsage forvirring, når man tager på andres genstande eller forårsage projektfejl ved at udføre en opgave, før støtteopgaver er afsluttet.

Her skal du påkalde dine diplomatiske evner. Taktisk snak med The Overachiever om at være på rette punkt med deres egne ting. Forklar, at hvert projektteammedlem har opgaver, som de skal udføre selv. Beskriv også bivirkninger af udførelse af opgaver, der skal vente af en bestemt grund.

Klageren

Vi kender alle The Complainer meget godt. Dette er den person, der klynker over deres opgaver, klager over andre samarbejdende teammedlemmer. Intellinote: Sæt dine opgaver, filer, meddelelser og online møder på et sted Intellinote: Sæt dine opgaver, filer, meddelelser og online møder på et sted Intellinote gør det lettere at administrere, samarbejde og bedre kommunikere med dit team, kolleger og klienter med en omfattende blanding af fildeling, organisering og realtid video og tekstchat. , kritiserer frister eller sætter spørgsmålstegn ved projektet generelt. Dette kan kun forårsage frustration for dig såvel som de andre projektteammedlemmer. Dette kan let sænke moralen, afskrække andre fra at deltage i møder og muligvis få teamet til at stille spørgsmål til projektbeslutninger.

Her skal du tilskynde dine lederegenskaber. Uden at være bekæmpende, tæller Complainer's med fakta og afklaringer, hvor det er nødvendigt. Let humor kan endda hjælpe i nogle situationer med at reagere på deres stønn og stønn, men sørg for at bruge det uden at være nedlatende. Over tid er det sandsynligt, at andre simpelthen ignorerer The Complainer's klager og går videre.

Vivek Prakash, grundlægger og Chief Consultant for pmwares - Project Management Consultancy & Training gav dette råd i en artikel om Voices On Project Management Blog via Projectmanagement.com:

“For at forbedre nogens præstationer foreslår jeg, at du ændrer din rolle fra en boss til mentor. Hvorfor? Fordi en chef giver yderligere udfordringer, mens en mentor giver støtte. En chef lægger pres, mens en mentor prøver at finde en løsning.”

Den dårlige idé Bringer

At tænke uden for kassen er nødvendigt for innovative og opfindsomme ideer. Kort efter ideer til dit næste projekt? Her er 5 web-tricks til at hjælpe med mangel på ideer til dit næste projekt? Her er 5 web-tricks, der hjælper med at hænge efter idéer? Intet problem. Der er flere måder at komme forbi den mentale blok og komme med gode ideer til dine kommende projekter ved hjælp af online-metoder. . Imidlertid har ideer fra veggen alle deres plads, og i et solidt projekt kan de være distraherende. Den dårlige idé Bringer er den person, der udtrykker en tanke med introduktioner som “du ved hvad vi skal gøre,” “hvad jeg tror ville arbejde her er,” eller “ville det ikke være fantastisk at.” Hver af disse intros efterfølges normalt af en vanvittig tanke, der hæver øjenbrynene til alle i rummet. Dette kan tage projektet væk, især når du er i et teammøde.

Her skal du tilkalde dine evner til selvkontrol. Bliv ikke frustreret over distraktionerne. Prøv i stedet med rimelighed at komplimentere Den dårlige idé Bringer for deres kreative tænkning 8 Diagramming-apps til bedre brainstorming på farten 8 Diagramming-apps til Better Brainstorming on the Go Livet kan være travlt og kaotisk. Disse apps til tankekortlægning og brainstorming kan hjælpe dig med at holde styr på dine inspiration og ideer til en bedre tankeproces. Alt sammen bare et skærmbillede væk. . Foreslå at bruge idéen til et fremtidig projekt eller endda bruge det på det aktuelle projekt på en anden måde, hvis det er muligt.

Den sene kom

Dette er en vanskelig karakter, fordi han eller hun kan forklæde sig som en af ​​de andre skyldige ovenfor. Men hvis de udelukkende er forsinket, betyder det, at de aldrig er i tide til et projektmøde eller et konferencesamtale Fed Up Of Inefficient Meetings? Send disse 8 regler til din chef affedt af ineffektive møder? Send disse 8 regler til din chef Hvis et møde er velorganiseret, er der ingen grund til, at det ikke kan forbedre produktiviteten, følelsen af ​​formål og moral. Her er nogle regler, der skal følges for effektive møder. og / eller har en tendens til at deltage i samtalen, efter at emnet er gået. Dette er en anden distraktion til projektet, da de forsøger at deltage for sent. De har muligvis gået glip af en vigtig dato, meddelelse eller ændring i projektet. Dette kan åbenlyst være skadeligt for projektet, da alle om bord skal være bekendt.

Her skal du påkalde dine evner til tålmodighed, selvkontrol og lederskab på én gang. Som leder skal du sætte din fod ned ved at bede denne person om at være i tide i fremtiden. Dette er meget vigtigt for det samlede teamarbejde om projektet såvel som den person, der bliver informeret. Din selvkontrol og tålmodighed hjælper dig med at forblive rolig og professionel. Men pas på, fordi den sene kom er normalt en sædvanlig lovovertræder.

Lynda Bourne, direktør for træning med Mosaic Project Services skrev dette i en artikel om projektaccelerator Nyheder om emnet at arbejde med vanskelige mennesker:

“Positive og støttende forhold kan fremdrive dig til succes; hvorimod ikke-administrerede dysfunktionelle forhold kan ødelægge dig. Hvis du forvalter et dysfunktionelt forhold til en vanskelig person, vil nedfaldet påvirke din produktivitet og muligvis succes for dit projekt.”

Er du en IT-projektleder?

Verden består af meget unikke individer. Du som IT-projektleder skal sammenstille forskellige mennesker til et vellykket projektteam. Det er lettere at vide, hvordan man håndterer dem, der udfordrer og ikke lader deres shenanigans påvirke dit projekt negativt. Forbliv altid professionel i dine handlinger og ord. Så er det bare at tilkalde de interpersonelle færdigheder, der sætter dig i din position i første omgang, og du er bestemt til at lykkes.

Hvilken type vanskelig person finder du mest ud af? Er der en anden almindelig type, du vil tilføje til denne liste? I bekræftende fald, lad os vide, hvilken type det er, hvad de kan gøre for dit projekt, og hvordan du håndterer dem i kommentarerne herunder.

Billedkredit: Dette er alt galt! Via Shutterstock, Udsigt fra arbejdsgruppen, der sidder ved bordet under virksomhedsmødet; Overachiever ord på visitkort med beskrivelse; Ingen Whiners ord konstruktion tegn barrikade; Forretningsmand tegneserie, der har en dårlig idé; Forretningsmand i hast og ser på sit ur; Han vil komme med rapporten (Shutterstock);