Sådan fungerer netværk som en pro-opfølgning og huskes

Opfølgningen er hård. Det lyder som en enkel og nem ting at gøre - men der er alle slags ting, der gør det vanskeligere. Det tager tid. Du skal huske at gøre det. Du ønsker ikke at komme over som nøjeregnende. Et svar synes usandsynligt.

Men opfølgning er nøglen i mange situationer. Fra at følge op på et jobsamtale til at minde nogen, du bad dem om nogle vejledning 4 tip til at kontakte nogen & bede dem om at være din karriere mentor 4 tip til at kontakte nogen & bede dem om at være din karriere mentor For dem der ønsker at udvikle sig i et felt , mentorer er vigtige. Desværre kan du ikke hente en mentor fra hylderne i Walmart. Her er et par tip, når du leder efter karriereuddannelse. , godt udført opfølgning kan give et stort løft til din succes.

Hvorfor opfølgning er vigtig

Kort sagt, fordi folk glemmer det. De læser din e-mail og glemmer at svare på den. Eller glem at de lovede at ringe tilbage til dig. De kunne glemme, at de skulle mødes med dig til kaffe. Med alvorlig informationsoverbelastning Håndtering af digital informationsoverbelastning - Er teknologi årsagen og kur? [Opinion] Håndtering af digital informationsoverbelastning - er teknologi årsagen og helbredelsen? [Opinion] 'Drik af ildslangen' er en sætning, du måske ikke er bekendt med. Men tro mig, hvis du læser denne blog og mange andre kan lide denne, er det præcis, hvad du laver ... bliver mere almindeligt, det er ikke en overraskelse.

Mennesker håndterer alt for mange stimuli på en given dag, og selv med et fantastisk opgavehåndteringssystem Sådan opretter du det sidste perfekte tidsstyringssystem, du nogensinde vil bruge Sådan opretter du det sidste perfekte tidsstyringssystem, du nogensinde vil bruge Produktivitet er en konstant søgning efter mere organisation med mindre arbejde. En måde at udføre alt, hvad du drømmer om at opnå, uden at miste søvn. Kan dette automatiserede tidsstyringssystem gøre det hele? , er de bundet til at glemme ting. Og nogle af disse ting vil sandsynligvis være dine e-mails og opkald. Det er bare livet.

Men det betyder ikke, at du er nødt til at acceptere det. Opfølgning på dine e-mails, opkald, diskussioner, forbindelser og handlinger adskiller dig fra de hundreder af andre mennesker derude, der kæmper for opmærksomhed. Steli Efti fulgte for eksempel op med en investor 48 gange før du får et møde. Det virker.

I det mindste vil en masse opfølgninger give dig en “Ingen,” hvilket er bedre end intet svar overhovedet, fordi du kan flytte din indsats andre steder.

Uanset om du prøver at få et job, bede om råd, slå en freelance service, etablere et forhold eller bare få svaret på et spørgsmål, opfølgning er afgørende. Og ved at blive bedre på det vil du ikke kun gøre dit liv lettere, men også hjælpe dig med at øge din hastighed på succesfuld kommunikation.

Her er fem ting, du kan gøre for at blive bedre til at følge op.

1. Forpligt dig til at følge op

Dette er muligvis den vigtigste ting, du kan gøre for at forbedre dine opfølgningsevner. Du er nødt til at forstå, at hvis du ikke hører tilbage fra nogen, følger du op. Hvis indsatsen er ekstremt lav, og du ikke er meget bekymret for svaret, kan du springe det over. Men størstedelen af ​​din kommunikation vil kræve opfølgning.

At vide, at forud for tiden er nøglen. Du behøver ikke at diskutere, om du vil sende en opfølgning eller ej, fordi du allerede er fuldstændig forpligtet til at gøre det.

2. Opret et system

Systematisering af dine opfølgninger vil være en enorm hjælp. Det er ikke kun andre mennesker, der glemmer ting: det gør du også. Hvilket betyder, at hvis du ikke har et system med gode påmindelser, glemmer du at følge op, og du vil være tilbage, hvor du startede.

Der er mange måder, du kan gå omkring på. Det enkleste er med et regneark. Her er et eksempel på et regneark til e-mail-opfølgning:

Hver række indeholder den dato, hvor jeg e-mailede nogen, hvem de er, deres e-mail-adresse og de planlagte opfølgninger. Hvis jeg sendte en opfølgende e-mail, fremhæver jeg cellen grøn. Hvis opfølgningen fik et svar, er det markeret med lilla.

Dette er bare et eksempel. Du kan bruge en lang række organisatoriske metoder til dit regneark. Eller angiv kontaktmetoden, så du kan spore dine e-mail-opfølgninger på dine opkald (eller omvendt). Du inkluderer muligvis tidspunktet på dagen, så du kan variere dine kontakttider.

Der er masser af andre måder at konfigurere et system også. Du kan oprette en Wunderlist-liste, der minder dig om, når du skal følge op. Du kan bruge Evernote til at spore dine kontakter.

Hvis du har en iPhone, er der et cool trick, du kan bruge til opkaldspåmindelser: fortæl Siri om at minde dig Masterlisten for hver Siri-kommando og spørgsmål Masterlisten for hver Siri-kommando og spørgsmål Siri kan gøre meget for dig, men gjorde ved du, hun kunne gøre så meget? Her er en udtømmende liste over kommandoer, Siri vil tage. for at ringe til nogen, der allerede er på din kontaktliste, og du kan ringe direkte fra låseskærmen. Android's app til påmindelse om opkald [Ikke længere tilgængelig] giver lignende funktionalitet.

Og der er masser af e-mail-apps og udvidelser, der kan hjælpe, hvis du har brug for at følge op med e-mail. Airmail, min yndlings e-mail-app til macOS Søgningen efter den perfekte Mac Desktop Gmail-klient Søgningen efter den perfekte Mac Desktop Gmail Client Brug for en desktop-klient til Gmail på din Mac? Her er det bedste, vi kunne finde. , giver dig mulighed for at indstille påmindelser, hvis ingen svarer på din e-mail. Vælg bare en dato, når du sender en udgående meddelelse.

Boomerang er en populær Gmail-udvidelse, der kan returnere e-mails til din indbakke og endda giver dig mulighed for at planlægge automatisk opfølgning. Rebump og LeadCooker er to andre Gmail-udvidelser, der giver dig lignende funktionalitet.

Med alle disse indstillinger er du sikker på at finde (eller oprette) noget, der fungerer for dig. Bare sørg for, at du har det noget det vil arbejde. At forsøge at huske det hele bare vil ikke klippe det.

3. Vælg de rigtige datoer og tider

Dette vil variere meget baseret på din branche, mål, de mennesker, du kommunikerer med, og andre faktorer. Men at have en idé om, hvornår du skal følge op, kan øge din indsats.

Opfølgning af en e-mail om en freelancing-mulighed eller en blogger-opsøgning kan være bedst tjent med at sende en e-mail næste dag, bare for at holde sig for øje. Nogle mennesker anbefaler at følge op den næste dag, derefter to dage efter det, derefter hver femte dag efter det, indtil du får et svar.

Du ønsker måske ikke at ringe så meget, men det afhænger muligvis af, hvorfor du ringer. At vente til en uge efter en jobsamtale er sandsynligvis en god idé. Men du kan ringe nogle få dage efter det, hvis du ikke har hørt det igen.

Forskellige virksomheder har fundet forskellige ting, når de undersøger det bedste tidspunkt at sende en e-mail. Dette er normalt til virksomhedsnyhedsbreve, men 10:00 ser ud til at være et godt tidspunkt, ligesom sent om aftenen. Når du følger op med e-mail, er det en god ide at prøve at sende din e-mail på et andet tidspunkt. Det er muligt, at du lige har sendt den første ad gangen, hvor modtageren ikke sandsynligvis åbner nye meddelelser.

Når du ringer, er der et par andre ting, du skal overveje. For eksempel, hvis du ringer til nogen på deres arbejdsnummer, vil du ringe i løbet af arbejdsdagen. Og sandsynligvis ikke omkring frokosttid. Du ønsker også at tage deres tidszone i betragtning.

I sidste ende er det bedst at eksperimentere med et par forskellige tidsplaner for dine opfølgninger. Mit bedste råd er at tænke over det, inden du begynder at afbryde e-mails og opkald. Spørg dig selv, om den aktuelle dag og tid er en god idé. Hvis det er tilfældet, skal du gå efter det. Hvis det ikke er, skal du vente lidt. Så længe du er bevidst om det, har du det godt.

4. Hold det hurtigt

Betydningen af ​​kortfattet kommunikation Hvordan man skriver den perfekte professionelle e-mail (sikkerhedskopieret af data) Hvordan man skriver den perfekte professionelle e-mail (sikkerhedskopieret af data) E-mail er stadig den vigtigste form for kommunikation i erhvervslivet. For at få succes i dette miljø, skal du lære at komponere effektive professionelle e-mails. Vi viser dig 9 enkle tricks, der er bevist, at de fungerer. kan ikke overdrives. Dette gælder stort set enhver form for kommunikation, men det er især vigtigt, når du følger op. Der er en god chance for, at uanset hvad du kommer i kontakt med allerede ved, hvem du er, og hvad du vil, fordi du allerede har fortalt dem det. Bare hold dig til at bede om et svar.

Det kunne være så enkelt som “Hey, ville bare tjekke ind med dig om [hvad du end e-mailer om]. Jeg ved, at du er virkelig travlt, så jeg tænkte, at jeg ville følge op. Ser frem til at høre fra dig!”

Du kan også indsætte indholdet af din forrige e-mail under din meddelelse, så de bliver mindet om, hvad du e-mailede om i første omgang.

Opkald er meget ens: bare fortæl dem, hvem du er, som du ringede tidligere, og hvad det er, du ønsker.

“Hvad det er, du ønsker” er også vigtig. Hvis du ikke fortæller den anden person, hvad du gerne vil have, at de skal gøre næste, er der en god chance for, at de ikke gør noget. “Jeg håbede på at få dine tanker om denne artikel,” “Jeg vil meget gerne stille dig noget spørgsmål via e-mail - lad mig vide, om det er okay,” og “Er det okay, hvis jeg ringer til dig i næste uge?” er alle gode indikationer på dine ønsker.

Hvis du har en tendens til at gå rundt eller sidde sammen i dine e-mails, kan du prøve at bruge et e-mail-skriveværktøj 5 Værktøjer, der kan hjælpe dig med at skrive bedre e-mails 5 Værktøjer, der kan hjælpe dig med at skrive bedre e-mails Alle forsøger stadig at løse e-mail-problemet. Så lad os også tale om den mest basale vane af alle - kunsten at skrive bedre e-mails. Ved hjælp af nogle seje værktøjer. .

5. Bliv ved med det

Når du har problemer med at komme i kontakt med nogen, er det let at falde i den fælde at tænke negativt. Husk, at det - i det mindste det meste af tiden - ikke har noget at gøre med dig eller din anmodning. Det har sandsynligvis alt at gøre med det faktum, at alle er super travlt.

Faktisk vil mange mennesker sætte pris på det faktum, at du fulgte op. De færreste mennesker har tid til at blive oven på alle deres e-mails og voicemails, men det betyder ikke, at de ikke ønsker at tale med dig. I de fleste tilfælde glemte de det bare.

Så følg op. Du behøver ikke at ringe hver dag eller plage nogen på Twitter, før de reagerer. Men fortsæt med at tjekke ind, indtil du får et svar, selvom det er et “Ingen.”

Hvordan følger du op?

Metoder til opfølgning af kommunikation er ganske personlige. Den måde, jeg følger op på mine e-mails, kan være meget forskellig fra, hvordan du gør det. Måske følger du ikke op på opkald overhovedet, eller du sender kun e-mails efter de to første opkald. Dine forhold, branche og mål påvirker alle dine opfølgninger. Vi vil høre dine oplevelser!

Hvad synes du er nyttigt, når du følger op? Fortsætter du med at komme i kontakt, indtil du får svar? Vent længe, ​​før du sender en meddelelse igen? Del dine bedste tip i kommentarerne herunder!

Billedkredit: Gustavo Frazao via Shutterstock.com