Gør 2017 til dit mest produktive år endnu med 12 babytrin

Med starten af ​​endnu et nyt år har du måske tænkt over, hvad du gerne vil gøre anderledes 6 nytårsopløsninger for at hjælpe dig med at blive mere kreativ i 2017 6 nytårsopløsninger for at hjælpe dig med at blive mere kreativ i 2017 Med starten af ​​endnu en ny år, er det tid til at tænke over, hvordan du kan blive mere kreativ. Se på disse beslutninger, der kan hjælpe dig med at komme dertil - du er måske bare .... Mellem arbejde og hjem er der altid så meget at gøre. Men med de rigtige værktøjer og vaner kan du gøre 2017 til dit mest produktive år endnu.

Vi har udarbejdet et 12-trins program, der hjælper dig med at omdanne dine produktivitetsvaner. Du kan erobre dem én ad gangen fra januar til december.

Januar: Bliv ved planen

Der er ingen bedre måde at starte et nyt år på end ved at være punktlig og holde sig til din tidsplan. Du kan helt sikkert give et løfte til dig selv, men hvis du har et godt værktøj til at hjælpe dig, er det endnu lettere.

Vælg en kalender, der har påmindelser, tilbagevendende begivenheder og tværplatformadgang. En af de mest populære og intuitive indstillinger er Google Kalender. Du kan bruge det på internettet og din Android- eller iOS-enhed.

Du kan oprette en påmindelse til hver begivenhed, du opretter, og beslutte, hvornår der skal meddeles. Du kan tilføje tilbagevendende begivenheder til ugentlige møder, dele din kalender med andre og bruge funktionen Aftalningsside 9 Google Kalenderfunktioner, du skal bruge 9 Google Kalenderfunktioner, du skal bruge Google Kalender har flere tricks i ærmet, end du måske er klar over. Vores tip hjælper dig med at organisere begivenheder og reducere den tid, du bruger på at administrere din kalender. for at blokere tid.

Februar: Sæt mål

At tydeligt indstille og fokusere mål hjælper dig med at gennemføre dem. Du kan starte enkelt med et mål for hver dag eller hoppe lige ind og sætte mål for hver uge, hver måned eller hele året. Og sæt det lige på den kalender.

Når du indstiller disse mål for dig selv Brug Excel og Google-opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj nogensinde Brug Excel og Google-opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj nogensinde for nylig, er jeg begyndt at indse, at jeg arbejder meget hårdt, men hvis nogen spurgte mig, om jeg ikke føler, at jeg arbejder mod et større formål, ville jeg være nødt til at sige, at jeg virkelig ikke gør det ... overveje en belønning, når du er færdig. Dette vil ikke kun lade dig se lyset i slutningen af ​​tunnelen, men give dig mere motivation.

Når du f.eks. Er færdig med det vanskelige, lange dokument i slutningen af ​​ugen, skal du forkæle dig med frokost på din yndlingsrestaurant.

Marts: Brug skabeloner

Når vi taler om dokumenter, kan du overveje at bruge (flere) skabeloner i det nye år. Når du opretter et forretningsdokument fra bunden, kan det tage en enorm mængde tid. Men når du starter med en skabelon, kan du nemt minimere den tid og gå videre til den næste opgave.

Du kan bruge Microsoft Word-skabeloner Sådan administreres dit projekt med Word-skabeloner Sådan administreres dit projekt med Word-skabeloner I projektstyring er forberedelse halvdelen af ​​slaget. For at organisere og dokumentere dit projekt har du muligvis brug for mange forskellige rapporter, formularer eller planer. Vi har samlet et udvalg af Word-skabeloner for at komme i gang. til forretningsbreve 15 forretningsskabeloner til Microsoft Word for at spare dig for tid 15 forretningsskabeloner til Microsoft Word for at spare dig for tidskabeloner er tidsbesparere. Her kompilerede vi 15 forretningsskabelonskabeloner, fra hensigtserklæringer, via taknoter til referencer. Disse skabeloner forhindrer dig i at kommunikere med tillid. og planer, Excel-skabeloner En Excel-skabelon til enhver lejlighed En Excel-skabelon til enhver lejlighed Spring over den stejle læringskurve og sorter dit liv med kraften i Excel-skabeloner. Vi har samlet et udvalg af automatisk opdatering af skabeloner for at spore budgetter, styre projekter og mere. til budgetter og økonomi 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finanser 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finansier Hold altid styr på din økonomiske sundhed. Disse gratis Excel-regnearkskabeloner er de værktøjer, du har brug for for at administrere dine penge. , og PowerPoint-skabeloner Hvor finder man gratis PowerPoint-temaer og skabeloner Hvor finder man gratis PowerPoint-temaer og skabeloner En standardskabelon kan være trist og livløs. Heldigvis, med masser af ledige ressourcer til rådighed, er der ingen grund til at bosætte sig. Vi har samlet nogle af de bedste PowerPoint-temaer og skabeloner. til præsentationer 7 tip til oprettelse af professionelle PowerPoint-skabeloner 7 tip til oprettelse af professionelle PowerPoint-skabeloner Ingen har fordel af en kedelig PowerPoint-præsentation. Brug disse tip til at sikre, at din indsats altid griber deres publikum. .

Du kan også tjekke skabeloner til OneNote Sådan bruges OneNote skabeloner: Alt hvad du behøver at vide, hvordan man bruger OneNote skabeloner: Alt hvad du har brug for at vide OneNote skabeloner er afgørende for ægte produktivitet. Her er alt hvad du behøver at vide for at redigere og oprette dine egne OneNote-skabeloner. , Evernote Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Opret tilpassede skabeloner i Evernote. Med disse skabeloner kan du øge din produktivitet på arbejdet og i dit personlige liv. Lad os se, hvordan du hurtigt kan lave dine egne tilpassede Evernote-skabeloner. , og Google Docs 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettere 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettere Dette tidsbesparende Google Docs-skabelon hjælper dig med at afslutte dine dokumenter i stedet for at kæmpe for at sammensætte dem. . Alle disse gør oprettelsen af ​​dokumenter enklere.

April: Nedbryd store projekter

For mange gange får vi et projekt eller skaber et selv og ønsker at tackle det hele på én gang. Men dette kan vise sig at være kontraproduktivt. Du kan fokusere mere tydeligt ved at opdele projekter i stykker af små størrelse og påtage dig de opgaver, der er ved hånden, før du går videre.

Billedkredit: Astephan via Shutterstock

Projektledere bruger en arbejdsfordelingsstruktur Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsfordelingsstruktur Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsfordelingsstruktur En rejse på tusind miles begynder med et enkelt trin. Hvert komplekse projekt består af flere komponenter. Arbejdsfordelingsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trin og sætte dem i rækkefølge. at udskære separate grene, elementer og arbejdspakker til et projekt.

Det er selvfølgelig vigtigt at se det store billede af et stort projekt. Men hvis du kan koncentrere dig om opgaverne ad gangen, vil du være i stand til at organisere dig bedre, være lettere på banen og sikre et fuldstændigt færdigt projekt.

Maj: Opret og prioriter To-Dos

For at hjælpe dig med de store projekter eller bare dine daglige opgaver skal du bruge en opgaveliste To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Nogle to-do-apps, der står hoved og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner de dem, og hvilken er bedst for dig? Vi hjælper dig med at finde ud af det. og prioriter. Ligesom med kalenderen, skal du kigge efter et værktøj, der tilbyder påmindelser, tilbagevendende opgaver og tværplatformadgang.

Wunderlist er en fantastisk tasklist manager. Du kan oprette flere lister med to-dos i hver enkelt. Tilføj derefter påmindelser, indstil og sorter efter prioritet, inkluder noter og vedhæft filer. Du kan også oprette tilbagevendende opgaver og tilføje underopgaver.

For at blive på sporet og prioritere, hvad der skal gøres, er applikationen gratis tilgængelig på nettet, Android, iOS og som en Windows-desktop-applikation. I Windows 10 synkroniseres Wunderlist nu også med Cortana. Din bedste Windows 10-opgaveliste-app er Cortana + Wunderlist. Din bedste Windows 10-opgaveliste-app er Cortana + Wunderlist Cortana kan håndtere opgave- og opgavelister. Hun opretter nu også forbindelse til din Wunderlist. Vi viser dig, hvordan du kan administrere alle dine lister med Cortana. .

Juni: Delegerede opgaver

At holde dig selv på sporet med et opgaveliste-værktøj er effektivt, men ofte er det også delegation. Hvis du er i stand til at dele belastningen, så kom i vane med at gøre det. Du behøver ikke at gøre alt selv. Og hvad enten det er på arbejde eller derhjemme, hvis du har folk til at hjælpe, så lad dem det.

Når du for eksempel opdeler et projekt i opgaver, lad dig selv fokusere på de højt prioriterede stykker. Giv derefter dine medarbejdere eller team de lavere prioriterede opgaver. Dette giver dig mulighed for at tage sig af det, der er vigtigst, men stadig sikre dig, at alle tingene er færdige.

Lad Eisenhower Matrix hjælpe dig med at prioritere og delegere dine opgaver. Når du identificerer en opgave, der haster, men ikke er vigtig, skal du delegere den.

Dette er kun en af ​​mange metoder til at prioritere dine opgaver 3-Strike-systemet: Sådan prioriteres din opgaveliste 3-Strike-systemet: Sådan prioriteres din opgaveliste Får du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. .

Juli: Administrer din tid

Husk, at delegation er en stor del af tidsstyringen. Men det er de rigtige værktøjer. Brug praktiske applikationer til at holde styr på din tid, registrere, hvordan det bruges, og skabe en daglig eller ugentlig plan.

Indtil videre har du din kalender og opgaveliste manager. Nu har du brug for et tidssporingsværktøj. En fantastisk mulighed er Toggl. Du kan starte timingen af ​​en aktivitet med et klik (eller trykke på mobilappen). Opret forskellige projekter til sporing, tilføj tags til organisering og se ugentlige, månedlige og årlige rapporter.

Du kan bruge Toggl på internettet og på din Android- eller iOS-enhed. Applikationen er også tilgængelig til Windows, Mac og Linux som et desktop-værktøj.

August: Tag dig tid til at slappe af

Du kan undre dig over, hvordan det at tage tid at slappe af kan hjælpe dig med at være mere produktiv. Men tænk på det som tid til at gå væk fra dit projekt eller opgave for at rydde dit sind. Når du er klar til at vende tilbage til det, kan du gøre det med friske øjne. Dette giver dig ofte mulighed for at se ting, som du ikke før har set.

Billedkredit: Totallypic via Shutterstock

Nogle bruger metoder til afslapning Følelse overvældet? Her er 5 afslappende hjørner på nettet følelsen overvældet? Her er 5 afslappende hjørner på nettet Internettet kan være et grimt sted, men det behøver ikke være det. Der er små hjørner tilbage, hvor du bare kan gå og slappe af. såsom meditation eller enkle åndedrætsøvelser. Igen kan disse typer hjælpemidler hjælpe dig med at lindre stress, minimere angst og give dig et forfrisket syn. I slutningen af ​​dagen, eller endda i midten, skal du sørge for at afsætte tid til at slappe af.

September: Vedligehold din indbakke

Afhængigt af hvilken e-mail-applikation du bruger, kan du altid finde en bedre måde at styre den på. Hvis du kan lide Microsoft Outlook, kan du drage fordel af at indstille regler Lad Outlook-regler administrere din e-mail-indbakke Lad Outlook-regler administrere din e-mail-indbakke Smarte alarmer og filtre kan hjælpe dig med at holde dig oppe på din e-mail-indbakke. Outlook-skrivebordet og Outlook.com tilbyder en funktion kaldet "regler", og vi viser dig, hvordan du konfigurerer den. . Regler får Outlook til at flytte e-mails til bestemte mapper, markere dem og afspille alarmlyde. Ligeledes kan du konfigurere Gmail-filtre Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook E-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Her er, hvordan du konfigurerer og bruger e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. .

På din mobile enhed kan du bruge værktøjer som Mailswipe til at behandle dine e-mails hurtigere. Du skal blot skubbe beskederne, der vises som kort, for at tage en handling. Så du kan nemt flytte e-mails til papirkurven eller gemme dem til senere.

Appen er gratis til en e-mail-konto på både Android [Ikke længere tilgængelig] og iOS [Ikke længere tilgængelig] med køb i appen starter ved $ 2,99.

Oktober: Gå en tur

Ligesom at få tid til at slappe af, er planlægning i nogle øvelser en god idé. Selv hvis du bare går en kort gåtur, vil du gøre både dit sind og din krop godt. Forskellige undersøgelser afslørede forbindelsen mellem træning og produktivitet.

En sådan undersøgelse udført af forskere ved Stockholms Universitet og Karolinska Institutet viste:

De, der øvede, rapporterede også om forbedringer i den selvvurderede produktivitet - de opfattede, at de fik mere gjort på arbejdet, havde en større arbejdsevne og var syge sjældent.

Så uanset om du kan forlade dit skrivebord på en enkel gåtur eller foretrække din regelmæssige træning efter dagens slutning, kan du holde dit sind og din krop i form.

November: Brug en timer

En måde at sikre sig at tage den gåtur eller bare nyde en kort pause er ved hjælp af en timer. Du kan bruge en praktisk browserudvidelse, hvis det meste af dit arbejde udføres online. Bare indstil timeren til en bestemt tidsperiode, og når alarmen lyder, skal du stå op og gå. Tjek 1-klik-timer for Chrome eller TimerFox [Ingen længere tilgængelig] til Firefox.

Hvis du foretrækker ikke at bruge en browserudvidelse, kan du overveje at bruge timeren på din mobile enhed. Både Android- og iOS-enheder har indbyggede timere. På begge enheder skal du bare åbne standardur-appen og bruge timeren til en nedtælling eller indstille alarmen i et bestemt tidspunkt.

December: Lad dig være produktiv

Hvor mange gange har du sagt noget til dig selv?, “Jeg har for meget at gøre, jeg ved ikke, hvordan man får det hele til”? Eller hvad med, “Der er ingen måde, jeg kan afslutte alt dette ved udgangen af ​​ugen”? Det er forståeligt at føle sig overvældet til tider At føle sig overvældet? Hold op! 4 Time Management-værktøjer, der redder dig overvældet? Hold op! 4 Time Management-værktøjer, der redder dig Kæmper du med at forblive produktiv, fordi dit sind fortsætter med at vandre til tidsfrister, aftaler eller presse opgaver? Vi viser dig smarte tidsstyringsværktøjer, der hjælper dig med at slappe af, fokusere igen og få tingene gjort. .

I stedet for at tale dig selv ud af, hvordan du er produktiv, skal du tale dig selv ind i det. Prøv i stedet udsagn som, “Hvad jeg skal gøre for at få alt gjort er ... ” eller “Hvad jeg vil omarrangere for at afslutte dette i slutningen af ​​ugen er ... ” Denne del af at blive mere produktiv hjælper dig med at fokusere og tænke positivt.

Billedkredit: Natalia Deriabina via Shutterstock

Med andre ord, hold op med at klage Hvordan man stopper med at klage og leve et mere positivt liv Sådan stopper man med at klage og leve et mere positivt liv Her er 10 værktøjer, der kan hjælpe dig med at forblive elskværdig og positiv og få dig ud af den meningsløse vane at klage. og begynde at tænke produktivt.

Er du klar til at være mere produktiv i 2017?

Du bruger muligvis allerede et par af disse værktøjer eller sværger ved nogle af vanerne. Men hvis du ikke gør det, er der ikke noget bedre tidspunkt at starte end med et helt nyt år.

Har du en plan om at være mere produktiv i 2017? Hvis du har forslag, vil vi meget gerne høre dem!

Billedkredit: Nelli Syrotynska via Shutterstock.com