Harry James
0 
3992
707
En af de mest vanskelige opgaver, som jeg personligt nogensinde har haft med online at gøre, er at samarbejde om gruppeprojekter. Når du arbejder med flere mennesker på det samme projekt, kan det være vanskeligt at følge, hvad alle de krævede opgaver er, hvad specifikke personer arbejder på på et givet tidspunkt og endda de fælles overordnede mål for gruppeprojektet.
Jeg kan godt lide projektstyringssoftware, men for det meste ligner de fleste af dem kloner af Microsoft Project. For ikke længe siden udforskede jeg Gantter Gantter - Det ultimative gratis kreative projektstyringsværktøj Gantter - Det ultimative gratis kreative projektstyringsværktøj, et gratis online projektstyringsværktøj, der ligner meget ligner MS Project. Abhigyan har også dækket Collabtive, et andet koncernprojektstyringsværktøj. Og selvfølgelig leverede Tina et godt overblik Administrer dit liv med gratis online tidsstyringsværktøjer Administrer dit liv med gratis online tidsstyringsværktøjer af alle projektstyringsværktøjer, så mange mennesker har lært at kende og elske - ligesom Husk mælk og Google Kalender.
Disse er alle store ressourcer, men igen vil jeg virkelig bare have et meget simpelt websted, som jeg kan gå til, hvor jeg med et øjeblik kan se alt, hvad der sker. Så jeg var meget glad for at opdage netop sådan et online gruppeprojektværktøj kaldet Scrumy.
Opret din scrumy side med bare en URL
Enkelheden ved at oprette din egen Scrumy-projektside blæste lige i tankerne. Ingen konto tilmelding og ingen e-mail kræves - alt hvad du skal gøre er at indtaste URL’en “scrumy.com/YourProject“, naturligvis udskiftning “YourProject” med det ønskede navn på dit projekt.
Hvis du ikke rigtig bryder dig om selve URL'en, kan du bruge indstillingerne på hovedsiden Scrumy, hvis du foretrækker det. En gratis side er nyttig til enkle, offentlige projekter, som enhver kan redigere. Dette er vigtigt at forstå - gratis Scrumy-projekter er offentlig websider, som enhver kan ændre, så sørg for at du og dine projektteammedlemmer forstår dette. (Hvis du dog holder URL'et til dit projekt privat og kun deler med de involverede personer, er det meget usandsynligt, at nogen uden for gruppen finder den på egen hånd)
Opgradering til premium giver dig mulighed for at oprette et kodeordbeskyttet privat projektområde, gemme et arkiv med tidligere arbejde, planlægge fremtidig projektarbejde, liveopdateringer og brugerdefinerede farver (du kan vælge farve for hvert teammedlem), blandt andre fordele.
Når du skriver ind “Scrumy.com/YourProject“, ser du et tomt projektområde med mulighed for at oprette en “Ny historie.” EN “historie” er i det væsentlige et individuelt mål for teamet. Hvert mål vil bestå af flere opgaver (ToDo-liste), der vil blive tildelt hvert medlem af teamet.
Du kan bare fortsætte med at tilføje nye mål til projektet ved at klikke på “Ny historie” og oprette en beskrivelse. Hvert nyt mål placeres under det sidste, men du kan nemt omorganisere, hvordan de er anført ved blot at gribe en af historierne (hold det venstre museklik nede) og træk derefter målet til det sted, hvor du vil have det, og slip derefter det der. Baggrunden for denne app er AJAX, og det hele er peg og klik - det er en ekstremt enkel og nem interface at bruge.
Når du har angivet dine mål, er det tid til at begynde at oprette opgavelister, som du kan tildele til mennesker. Dette gør du ved at klikke på “+” tegn ved siden af målet. Når du gør det, kan du i en pop-up-boks skrive en kort beskrivelse af opgaven og derefter indtaste navnet på den person, du gerne vil tildele den til. Dette navn tildeles automatisk en bestemt farve.
Som du kan se, når du tilføjer opgaver og tildeler dem til navne, er det meget let at se, hvem der er tildelt en opgave ved at kigge efter deres farve. I dette eksempel er Dave gul, Chris er blå og Ryan er lilla. Enhver opgave, som du lader uden tildeling er hvid. Husk, hver af disse “sticky notes” kan flyttes rundt og omarrangeres bare ved at klikke og trække dem, hvor du vil. Dette gør det meget let at organisere hvert mål og opgaveliste visuelt.
Når du har oprettet alle opgaverne, kan de enkelte personer, der er tildelt disse opgaver, logge på websiden og trække deres opgave ind “I gang” når de er startet. Som du kan se, føles grænsefladen som om den ikke engang er webbaseret - da du kan manipulere objekter og omorganisere alt visuelt på måder, der normalt ikke er, hvordan de fleste webbaserede systemer fungerer.
Når overordnede er færdige med deres arbejde, trækker de deres opgave ind i “Verificere” kolonne. Derefter kan en projektleder besøge URL'en, bekræfte, at opgaven virkelig er tilfreds, og trække opgaven ind i “Færdig” kolonne.
Det samlede fremskridt for et projekt og tilknyttede opgaver findes alle på en webside. Med et så organiseret, visuelt layout er det meget simpelt at se og forstå alt, hvad der foregår, uanset hvor mange der arbejder på et projekt.
Ulemperne er naturligvis, at der med enkelhed og brugervenlighed kommer begrænsninger. Opgaver er ikke integreret med hinanden, hvilket betyder, at du ikke gør det har at fuldføre en, før du kan starte en anden. Der er heller ingen tidslinjer eller indstillede datoer, så det vil være svært at fastlægge frister. For mange afslappede gruppeprojekter, som gruppeforskning, er et sådant afslappet og forenklet grafisk værktøj nøjagtigt det, der er nødvendigt for at holde gruppen sammenhængende og involveret..
Har du nogensinde brugt noget online projektstyringsværktøj? Har du din egen favorit? Har du nogensinde prøvet Scrumy, og hvad synes du? Del din indsigt i kommentarfeltet nedenfor.