Stop med at trække vand og gøre fremskridt i livet med det store billede

Jeg skal være helt ærlig her, jeg har testet så mange “projektledelse” og “organisator” applikationer til at prøve og styre min vanvittige 3-4 jobplan, at jeg ikke engang kan huske dem alle. Den sidste gang, jeg har prøvet, var ToDoist Todoist - Enkel, men kraftfuld Task Management App Todoist - Simple, men kraftfuld Task Management App, som jeg elskede. Jeg har prøvet WeDoist samarbejde om projekter med små teams ved hjælp af Wedoist-projektsporing Samarbejd om projekter med små teams ved hjælp af Wedoist-projektsporing WeDoist giver små teams mulighed for at styre op til tre projekter gratis. Det hjælper dig med at samarbejde med din gruppe om at komme med opgaver, der er knyttet til et projekt, og tildele disse opgaver til medlemmer af ... for at styre teamarbejde. Jeg har prøvet mobile-to-do-apps Our To Do List - En simpel opgavehåndtering til flere brugere [iOS, gratis i en begrænset tid] Our to do List - En simpel opgavehåndtering for flere brugere [iOS, gratis i en begrænset tid ] Én ting, der ikke er nogen mangel på på iOS, er at gøre listen applikationer. Hvis du ejer en iPhone, ser det ud til, at det ville være næsten umuligt at komme af banen, hvad med tusind ..., og ja, jeg har prøvet den stadigt populære Husk mælken Husk mælken - En smuk, funktionsrig til- Gør app til iPhone Husk mælken - en smuk, funktionsrig opgave-app til iPhone Har du meget på din tallerken? Undertiden kan de ting, vi er nødt til at gøre mellem arbejde og hjem, føles overvældende og næsten umulige at huske. Det er her applikationer som Husk mælken…. Hvorfor stoppede jeg med at bruge dem? Jeg glemte simpelthen at fortsætte med at bruge dem, det er alt.

Alvorligt har jeg bare for mange ting at gøre hver dag. Mellem kontrol af 4 e-mail-konti, sporing af kritiske daglige opgaver ved hjælp af Google Kalender Sådan synkroniserer du din Gmail, Google Kalender og mere med din Linux-computer Sådan synkroniserer du din Gmail, Google Kalender og mere med din Linux-computer Et godt antal brugere er meget værdsatte de tjenester, der leveres af Google, inklusive e-mails, kalendere, opgaver, dokumenter og meget mere. Men Linux-brugere elsker også deres desktop-applikationer, og hvordan de ofte integrerer meget ... og forsøger at holde alle ID'erne og adgangskoderne lige, ser det ud til, at ethvert program, jeg har brugt til at prøve og se bedre på det store billede - at gå tilbage og se, hvor jeg skal hen, ikke kun overleve, hvor jeg er nu - er mislykket.

Jeg har tænkt over dette. Faktisk er jeg sikker på, at mange af jer har tænkt på, om du gør de rigtige ting hver dag, om du kommer overalt, og om du går i den rigtige retning. Opgavelister og organisatoriske apps hjælper dig med at holde alle disse daglige opgaver og projekter velorganiserede, men de hjælper ikke rigtig meget med fremtidig planlægning.

Hvad gør hjælp til planlægning er projektstyringsapps. Så jeg vendte mig om alle de sædvanlige, og fandt ud af, at de for det meste alle var fokuseret på teamsamarbejde end virkelig planlægning af de enkelte mål. Jeg prøvede at blive smarte og vendte mig mod systemer som Gantter Gantter - Det ultimative gratis kreative projektstyringsværktøj Gantter - Det ultimative gratis kreative projektstyringsværktøj eller ved hjælp af en mind-mapping app som FreeMind Sådan bruges FreeMind til at designe eller administrere et websted Sådan Brug FreeMind til at designe eller administrere et websted Når du tænker på værktøjer, du kan bruge til at oprette websider, tænker du sandsynligvis på ting som Kompozer eller Firebug. Hvad nu, hvis jeg fortalte dig, at et værktøj, der virkelig kan øge ... for at få et bedre kig på mit store billede, men tilsyneladende virker mit store billede for kompliceret til at stoppe disse stive og begrænsede applikationer. Så jeg gav op.

Jeg opgav, i det mindste indtil jeg snublede over en fascinerende onlinetjeneste kaldet The Big Picture.

At få det store billede i fokus

Efter at jeg stoppede med at bruge ToDoist, svor jeg, at jeg ikke ville bruge nogen form for projektstyring eller organisatorisk app hver gang. De fungerer bare ikke for mig. Jeg regnede med, at jeg bare ville holde mig til Google Kalender og Google Opgaver, og det gjorde jeg nøjagtigt i løbet af de sidste måneder.

Problemet er, at jeg fortsat får nye muligheder. Jeg modtager flere forretningsmuligheder, et stort udvalg af projekter her på MakeUseOf, mit meget travle dagjob som IT-specialist og de mange projekter, jeg skal gøre der - listen fortsætter og fortsætter. Outlook og Google Kalender hjælper mig med at overleve hver dag, men de hjælper mig ikke med at se det store billede.

Det er virkelig svært at se det store billede, når du har en blandet liste over opgaver under hver projekttitel i apps som Google Tasks.

Når du tilmelder dig en konto på The Big Picture, starter du dog med intet andet end enkelhed. Din hovedskærm er intet andet end en tom skifer, der ser vildledende ud.

For effektivt at bruge denne onlinetjeneste er det bedst at tænke på de store projekter i dit liv, som du ønsker at gennemføre inden for de næste to til fem år. Denne hovedskærm er til de generelle ting. For dig kan det være at spare op til en ny bil, opbygge en feriefond til en familietur, eller måske er det at skrive din første roman. Bare klik “Nyt projekt” og navngiv det.

Det, du ser, er, at online-appen er som en krydsning mellem et tankekort, et projektstyringsværktøj og en opgaveorganisator på én gang. Det giver dig mulighed for fuldstændigt at visualisere og organisere dine mål og opgaver på måder, som ingen anden app, jeg nogensinde har brugt tillader. Dobbeltklik på det store mål, så går du til et andet vindue til det projekt. Her kan du bare tilføje alle de opgaver, du har brug for at afslutte for at nå dette mål.

Igen giver det tomme lærred dig mulighed for at placere disse opgaver hvor som helst, så du visuelt kan organisere ting på skærmen på en grafisk måde, der giver mening for dig. Dette er den sejeste måde at planlægge for et projekt - placering af forskellige opgaver i grupper over forskellige områder på lærredet. For hver opgave kan du tilføje kommentarer (og hvem du deler projektet med kan også tilføje kommentarer), du kan e-maile opgaven til dig selv som en påmindelse, udskrive den eller trække den over til den indbyggede kalender.

På opgavesiden kan du også tilføje weblink til alle websteder, der kan hjælpe dig med at udføre denne opgave.

I mit tilfælde placerer jeg hver opgave i grupper med de webstedsressourcer, jeg planlægger at bruge til den opgave. Når du fuldfører hver opgave, skal du bare trykke på stjernerne, og opgaven bliver markeret som afsluttet.

Hvis du planlægger at bruge den indbyggede kalender til at organisere dine projektopgaver, skal du bare skyde dem over til den lille kalender i øverste venstre hjørne af vinduet. Kalenderen maksimerer, og du kan planlægge opgaven hvor som helst i den kalender, du kan lide.

En ulempe ved dette system er, at hvis du planlægger at bruge kalenderen, er der ikke en nem måde at synkronisere den med Google Kalender. Du har dog en iCal-fil tilknyttet kalenderen, som du kan få adgang til fra menuen Indstillinger. Så ethvert kalendersystem, du bruger, der kan inkorporere denne .ics-fil, kan synkronisere med din Big Picture-kalender. Jeg formoder kraftigt, at enhver, der kører en Mac, vil være i stand til at synkronisere let.

Systemet fungerer godt som et samarbejdsværktøj, hvis du har et team af mennesker, der hjælper dig med disse opgaver. Alt hvad du skal gøre er at klikke på “+” tegn ved siden af “Delt med” på projektsiden, og skriv e-mailen til den person, du vil dele den med.

Den virkelige skønhed af The Big Picture - og hovedårsagen til, at jeg har besluttet at prøve at vedtage denne sidste projektarrangørens webapp - er, hvor rart det er at organisere projekter på en så visuel måde. Tænk over, hvad der er tilgængeligt her - du kan give hvert projekt “boble” en anden farve - hvor alle tilknyttede opgaver deler den samme farve. Du kan størrelse hvert projekt til en fysisk størrelse, der matcher projektets betydning, og bedst af alt kan du organisere projekterne på lærredet på en måde, der viser deres forhold.

For eksempel inkluderer mit vidtrækkende projekt til at vokse min mose promoveringer, optimering af websteder og tjene penge på webstedet. Hver af disse delprojekter har hver deres samling af vigtige opgaver og ressourcer, men på dette hovedskærmbillede er alt det “uorden” rod ikke det store billede. Du kan se alle dine mål organiseret på denne side og derefter tage sig af de finere detaljer på hver specifikke projektside.

Når du begynder at rulle og begynde at tilføje disse opgaver til din kalender, ser du en farvekodet liste over kommende planlagte opgaver nær kalenderen øverst på skærmen. Disse hjælper dig med at forblive på opgaven uden at blive begravet ved at prøve at grave dig igennem alle dine projekter for at finde ud af, hvilken opgave du skal arbejde på næste.

Hele pointen med The Big Picture er at bogstaveligt talt hjælpe dig med at begynde at se på dit eget store billede. Hvad er dine største mål? Sæt dem på hovedskærmen, og gør dem bogstaveligt store. Gør de mindre mål mindre, og start derefter med at arbejde dig omkring disse mål, og visuelt placere kredsløbsprojekter, der vil hjælpe dig med at nå dine livsmål. Til sidst skal du grave dig ned i hvert af disse projekter og begynde at oprette en række opgaver - og visuelt organisere dem på lærredet for at holde alt sorteret. Den måde, du visualiserer ideer i dit hoved på, grupperer dem sammen og i en rækkefølge, der fungerer for dig, er præcis, hvad denne webapp handler om.

Prøv det, og lad os vide, om det hjælper dig til at tænke mere tydeligt over alle de kaotiske mål og opgaver, du er gået med i dit liv. Tag dig tid til at planlægge dem med The Big Picture, og fortæl os om oplevelsen i kommentarfeltet nedenfor.

Billedkreditter: Grå pil via Shutterstock, hjerteformet speedometer, der viser kærlighedsmåling via Shutterstock