De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit team

Internettet har gjort samarbejdet lettere end nogensinde. Med blot et par museklik kan du se på nogen halvvejs i verden og arbejde med dem på alt hvad du kan lide.

Masser af online-samarbejdsværktøjer er dyre eller beregnet til et specifikt felt som visuelt design. Gør Gmail til et kraftfuldt samarbejdsværktøj med disse apps Gør Gmail til et kraftfuldt samarbejdsværktøj med disse apps Bruger du Gmail til samarbejde? Verdens universelle indbakke har magtfulde funktioner, der er bagt ind i, og så er der nogle vidunderlige tredjeparts-e-samarbejdsværktøjer. Her er nogle tip, der kan hjælpe. . Du behøver dog ikke betale noget for fantastiske redskaber, der gør samarbejdet let. Her er seks tjenester, der dækker alle dine personlige teambehov.

1. Google Dokumenter / Drev

Google Dokumenter er blevet det definitive værktøj til at fremstille fantastiske dokumenter 10 pæne måder til at oprette smukke Google-dokumenter 10 pæne måder til at oprette smukke Google-dokumenter Gør din Google-kontorpakke til et ordbehandlingscenter med det rigtige tilføjelse til Google Drev. Her er noget af denne magt til at få dine dokumenter til at se stilfulde og smukke ud. sammen, men det fungerer godt til ikke-dokumentformål 5 Hverdags Google Drev-samarbejde, der ikke handler om dokumenter 5 Hverdags Google Drev-samarbejde, der ikke handler om dokumenter Google Dokumenter er ofte det valgte værktøj, Google Drev tilbyder så meget mere. Gå videre end samarbejde om Dokumenter med disse effektive indstillinger på Google Drev. , også. Med Google Dokumenter kan dit team arbejde på én gang på regneark, præsentationer, formularer og mere. Ved hjælp af kommentarer kan du efterlade en note om en andens arbejde for at anmode om en ændring eller forlade jer selv en note til senere.

En del af Google Docs er Google Drive, som lader dit team opsætte dit eget fillagringssystem. Med 15 GB ledig plads skal du ikke have noget problem med at holde alt på et centralt sted. Dette er et langt bedre system end at sende dokumenter frem og tilbage eller forsøge at bruge et flashdrev. Hvis det standard sæt funktioner, som Drive leverer, ikke er nok for dig, kan en række apps udfylde hulrum, som annotationsapps, der øger samarbejdspotentialet. Hvordan man nemt kan samarbejde på Google Drev med online-annotation Hvordan man nemt kan samarbejde på Google Drev med online-kommentar Der er specialiserede annotations-webapps til rådighed, der integreres med Google Drev og gør kommunikationen med andre om dit dokument lettere. Vi ser på de bedste annotationsværktøjer til Google Drev. .

Med Google Dokumenter, dit teams behov for filopbevaring og dokumentoprettelse er dækket.

2. OneNote

Evernote er et stort navn inden for notehåndtering, men efter dens prisstigning og bekymringer om privatlivets fred har OneNote slået. OneNote, der er helt gratis på enhver platform, giver dit team et sted at oprette notesbøger og fylde dem med tegninger, tabeller, links og alt andet indhold, du kan tænke på. Det er nemt at oprette en delt notebook og lade alle tilføje deres egne sektioner og sider.

Mulighederne bugner: Med OneNote kan du oprette en teamwiki, holde dig på toppen af ​​projektledelsen og holde styr på noter og ideer, når de opstår. Hvis du vil, kan du endda bruge OneNote som en virtuel hvid tavle, så alle kan tegne og skrive sammen.

Med OneNote, dit teams note-tagning, idéstyring og brainstorming behov er taget hånd om. Vores komplette guide til OneNote The Only OneNote-guide, du nogensinde har brug for Den eneste OneNote-guide, du nogensinde har brug for OneNote, er en kraftfuld note-app. Det er tværplatform og godt integreret i Microsoft Office. Læs denne vejledning for at blive en OneNote-pro! vil hjælpe dig med at mestre dens anvendelse.

3. Vis

Chancerne er, at dit team ikke alle kan være på samme sted hele tiden. I de tidspunkter, hvor du har brug for at diskutere sager gennem et videoopkald, bliver det ikke meget lettere end Appear.in. En af vores foretrukne telefonopkaldsapps, dette værktøj giver dig mulighed for at oprette et mødelokale i din browser og være vært for op til otte personer.

Det kræver ingen downloads eller plugins, og ingen behøver at oprette en konto. Du skal blot kræve et mødelokale som dit eget, og alle kan oprette forbindelse via lyd, video og en tekstchat. Du kan også dele din skærm, hvilket gør det til et perfekt værktøj til møde, når alles fra hinanden flytter over Google Plus Hangouts. Appear.in er her og det er virkelig god flytning over Google Plus-Hangouts. Appear.in Is Here & It's Real Good Folk har råbt efter en anstændig videokonference-app i aldre. Vi troede, det var Google Plus. Vi tog fejl. Mød Appear.in. .

Med Appear.in, dit team kan mødes når som helst, uanset hvor de er.

4. Trello

Trello er et af de mest kendte værktøjer til projektstyring, så det behøver ingen introduktion. Dets kort- og kortbaserede system er perfekt til opgavelister, mål og alle andre slags opgaver, som dit team ønsker at udføre. Vi har skrevet alt hvad du har brug for at vide om at bruge Trello, men glem ikke at det har andre gode anvendelser uden for projektstyring, som at styre dit teams midler.

Med Trello, dit team kan nemt holde styr på og spore opgaver, mål og alt andet, der er vigtigt for dig.

5. Zenkit

Mens Trello er et stort navn i projektledelsesrummet, giver Zenkit et fantastisk Trello-alternativ, der er værd at kigge på, hvis du har brug for at administrere flere data, end Trello tilbyder. Zenkit giver en enkel grænseflade til at begynde med, men du kan hurtigt ændre den til en række forskellige opsætninger baseret på dine behov. Det er gratis til personlig brug, der leverer 1 GB vedhæftningsplads, 2.000 genstande pr. Samling og samarbejde med op til fem andre.

Uanset om du vil se dine data på en enkel liste, arbejde i et Kanban-format eller endda bruge det coole Mind Map-layout, har Zenkit dig dækket. Det har meget bedre sortering og kortkontrol end Trello, og går så langt som at have en komplet database bag kulisserne, som du kan administrere. Hvis du allerede bruger Trello, kan du importere dens data til Zenkit med et enkelt klik.

Med Zenkit, dit team får et sted at oprette, gemme, organisere og sortere dine data.

6. Slak

Slack er et alt-i-et-team-kommunikationsværktøj, der giver et sted til venlig skænderi, vigtige diskussioner, fildeling med mere. Ved at dele kommunikationsemner i kanaler, kan medlemmer af dit team blive involveret i de oplysninger, de har brug for, og ignorere dem, de ikke gør. Du kan direkte sende beskeder til ethvert teammedlem eller oprette private grupper til sidesamtaler. Slack giver dig mulighed for at dele enhver fil og indeholder alle mulige nyttige integrationer til at automatisere din arbejdsgang.

Brug af Slack til kommunikation er overlegen ved at sende frem og tilbage hele tiden eller bruge en gruppechat i WhatsApp. Begge af dem er svære at følge og skalerer ikke godt med flere holdmedlemmer. Med gevindsamtaler, @mentions for forskellige grupper, muligheden for at foretage opkald fra appen og kraftfuld søgning, er Slack den kommunikationsapp, som det moderne team har brug for.

Det er gratis for en ubegrænset mængde medlemmer, men begrænser dig til 10 integrationer og de seneste 10.000 meddelelser, hvilket er fint for små hold. Tjek vores top Slack tip Solide tip til at mestre Slack & være den mest effektive medarbejder nogensinde solide tip til Master Slack & være den mest effektive medarbejder nogensinde Har du ikke en strategi for at styre Slack? Det er tid du har en. Du kan ikke lade Slack gøre alt det arbejde for dig. Prøv disse tip for at gøre effektiv brug af Slack. at mestre det hurtigt.

Med Slack, dit team har et centralt knudepunkt for alle former for kommunikation.

Bonus: Betalte værktøjer med en gratis plan

Som lidt ekstra er her et par tjenester, der ikke udgjorde de væsentligste seks, men som stadig er værd at kigge efter dit teamsamarbejde.

GoToMeeting er mere robust end Appear.in og tilbyder en gratis plan, der giver dig mulighed for at være vært for op til tre brugere pr. møde. Du kan ikke bruge GoToMeeting-skrivebordsappen, da den gratis service kun understøtter møde i Chrome. Den gratis plan tillader dig heller ikke at bruge tegneværktøjer under møder, skønt du kan dele skærmen. Generelt er Appear.in en enklere mulighed, men GoToMeeting er måske en smule mere professionel til møde med klienter.

Hvis OneNote ikke helt nok er som et tavle for dig, Realtime Board er værd at se på. Den gratis plan tillader op til tre personer at samarbejde med tre bestyrelser pr. Konto. Uanset om du vil brainstorme frit, oprette en arbejdsgang eller agile bord eller udarbejde tegninger, kan du gøre det her.

Hvordan samarbejder dit team gratis?

Med disse seks værktøjer kan ethvert lille team styre deres data, arbejde sammen om at oprette dokumenter og forblive i konstant kommunikation. Selvom gratis værktøjer ikke kan matche funktionerne i virksomhedssoftware, vil disse apps helt sikkert være tilstrækkelige for teams på kun få mennesker. Uanset hvordan du arbejder, dækkes dine behov!

Hvis du er et fjernteam, er der masser af websteder rettet mod digitale nomader og fjernarbejdere.

For at få en nørder, kan du prøve at omdanne Gmail til et samarbejdsværktøj. Gør Gmail til et kraftfuldt samarbejdsværktøj med disse apps. Gør Gmail til et kraftfuldt samarbejdsværktøj med disse apps Bruger du Gmail til samarbejde? Verdens universelle indbakke har magtfulde funktioner, der er bagt ind i, og så er der nogle vidunderlige tredjeparts-e-samarbejdsværktøjer. Her er nogle tip, der kan hjælpe. , eller se flere gratis projektstyringsværktøjer 7+ Bedste gratis værktøjer til styring af ethvert projekt med lethed 7+ Bedste gratis værktøjer til styring af ethvert projekt med brugervenlighed Det er meget lettere at samarbejde med projekter med Internettet. Især hvis dit team er spredt eller ikke altid på det samme sted. Vi viser dig, hvilke værktøjer der kan hjælpe dig med at administrere dine projekter online. .

Hvis du administrerer et lille hold, vil vi gerne høre fra dig nu. Hvilke gratis værktøjer bruger dit team til at samarbejde? Føj dine favoritter til listen ved at skrive en kommentar!

Billedkredit: nd3000 via Shutterstock.com